Zeit- und Arbeitsplatzmanagement

Leistungsmerkmal: Zeit- und Selbstmanagement

Auftraggeber:
Produktionsunternehmen mit ca. 1.800 Mitarbeitern; Teilnehmer/innen aus unterschiedlichen Bereichen und aus über Deutschland verteilten Werken.

Ausgangslage:
An den Nahtstellen gab es hohe Reibungsverluste. Durch die lange Zugehörigkeit und die familiäre Atmosphäre haben sich manch unproduktive Gewohnheiten eingeschlichen. Aufgrund der über Deutschland verteilten Standorte gibt es „kulturelle“ Unterschiede, die zu Streuverlusten führen. Mitarbeiter wünschen sich stärkere Anerkennung für Leistungen. Es wird mehr Kritik als Lob geübt. Die Mitarbeiter/innen sollen hinter den von der Geschäftsleitung definierten, ambitionierten Zielen stehen und dafür motiviert werden.

Auftrag:
Optimierung des persönlichen Zeitmanagements. Die Arbeitsplätze sollen entsprechend neu strukturiert und aufgeräumt werden. Es wird erwartet, dass die durch unklare Anweisungen und mangelnde Abstimmung entstandenen Reibungsverluste eliminiert werden. Verbesserungspotenziale und Ressourcen sollen aufgespürt und genutzt werden.

Umsetzung:
Workshops an jedem Standort mit vorher klar definierten Zielen. Die Schwerpunkte: Analyse des eigenen Arbeitsstils und Arbeitsablaufs, um die zur Verfügung stehende Zeit optimal zu nutzen und an den Zielen des Unternehmens auszurichten. Loslassen von Ballast, Ändern unproduktiver Denk- und Verhaltensmuster, Motivation, Zusammenarbeit im Team. Die Ergebnisse wurden zusammengetragen und anschließend Werksübergreifend umgesetzt.

Ergebnis:
Aufgrund der während des Workshops erkannten Potenziale und erarbeiteten Lösungen identifizierten sich die Mitarbeiter mit den Maßnahmen. So konnten diese unmittelbar umgesetzt werden. Zum Teil wurde noch am Abend mit den ersten Schritten begonnen. Diese Teilnehmer übernahmen eine Vorbildfunktion für ihre Kollegen.

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